科技频道《线上办公指南》:好歹要保持以上的端庄

科技频道 2020-02-19103未知admin

  特殊时期里我们会遇到一些特殊的事,比如说线上办公。昨天是全民线上办公第一天,全国几亿老板和员工从平时的抬头不见低头见突然变成了异地恋。

  像我们这种二十多的小年轻,基本都是人生第一次线上办公,昨天许多人都闹出了不少笑话…比如被老板看到半裸的张艺兴...

  我相信第一次线上办公的网友都难免会有疑惑:

  开视频就卡成ppt,可以嘲笑老板愣住的头吗?

  村里的黄狗入镜了,我该跟同事说明一下吗?

  我掉了吗?他进去了吗?你还在吗?

  人与人的沟通,就这样变得扑朔迷离、鸡同鸭讲。

  这场正式结束可能得到一个月后了,显然我们应该对远程办公做好心理准备!今天毕导我就给大家几点线上办公礼仪规范,帮助大家在老板同事面前保持端庄优雅。

  线上办公注意事项

  远程办公时,最重要的就是坦诚相待。着装完全可以轻松些,不要怕撞衫,这世界上大部分的冬款睡衣都是粉色碎花系。

  还有什么,比一场毫不设防的睡衣趴,更能增进同事情谊呢?

  千万不要像平时一样化妆!一大早顶个浓妆坐在摄像头前面,同事觉得你,妈妈可能不认识你而笑问客从何处来。

  如果遇到Boss在的重要场合,只要保持以上的稳重就好。哪怕你现在在村口放羊,只要上身正装,你就还是那个国贸里的精英阿曼达!

  有些对彼此的脸有执念,线上办公也要视频天天见。这就对我们的洗头频率、手机像素、打光技巧提出了较高的要求。如何把一个蓬头垢面15天没洗头的人拍得像人,是电子产品面临的挑战。

  经我研究发现,华为相机自带美颜功能,视频效果会好一些。但如果你是苹果前置,我还是你露半张脸就够了,至少能让颓废减半。

  另外我教大家一个技巧:在镜头后方放一个台灯照在你脸上,可以让你在视频会议中焕发。请看实际效果:

  请忽略我的胡子……我的刮胡刀坏了而最近买不到新的

  某办公软件还紧急上线了美颜功能。

  不过说实话,我自己感觉有被这个话题到...这是有多紧急啊!!!

  可能办公软件的产品经理也没想到,俩人在视频里对对财务报表、交流交流case report,为什么要大眼瘦脸?都是朝夕相处的同事心里还没点数吗?

  我想现在他们知道了。

  - 开会前的准备 -

  视频会议中,的不只是你,还有你的家。有的人在西装套裙小高跟,回到家就是袜子内衣胡乱扔,视频一开,一览无余,老板同事看见了多尴尬。所以开会前记得把身后的衣服扔到镜头扫不到的角落。科技频道

  比如我身后的沙发其实是这样的

  家里有对象、猫猫狗狗的,也可以安排它们在你远程视频时从身后飘过,让你的同事们羡慕死你,营造深不可测的家庭实力。

  也记得交代好爸妈,有事微信联系。不然你正跟老板汇报工作,冲进来一句:狗娃,吃饭了!

  你就火了。从此复工后,你将在全顶着“狗娃”的称直到职业生涯的尽头。

  - 管理表情语言 -

  昨天我们线上会议的时候,开始是用的电话。但很快我们发现一个bug:在一个人不说话的时候,我们无法判断他是掉线了还是单纯地在发呆,然后全体就会陷入“喂?”“听得见吗?”的大乱斗。

  于是我们改成了多人视频,这样他掉线还是发呆,一眼就能看出来。但很快我们发现这也有bug:远程视频会放大一个人在沉默状态下的尴尬程度。

  其实我们平时开会的时候也经常陷入沉默,也没人管你,但视频里大家陷入沉默,就显得极其尴尬!

  平时你一愣,同事会迅速提醒你并把你从走神中拉回来。现在你一愣,同事会以为你卡了然后默默截图你的愚蠢表情。

  所以大家一定要保持目光灵动,或者和同事约定好,谁都别截图,给彼此留下最后一份体面。

  语言管理上,我只提醒大家注意一点,也是最最最最最最重要的一点:

  和老板同事远程沟通

  记得先把视频挂了再吐槽工作内容

  有些岗位对远程办公适应地很好,像运营、、程序猿,在这次变革中走在了队伍的前列,在家里办公也如鱼得水,因为就算不是特殊时期,他们在家也是在办公啊。习惯了。

  但像财务,日常跑税局比较多,线上办公比较困难。这里我只温馨提醒一句:

  哪怕远程了,也要记得发工资。

  普通人在办公室上班就经常摸鱼,在家办公岂不是如鱼得水!能把鱼都摸秃了!整个家里的氛围就像没班主任的晚自习,游离,无聊,且枯燥。

  比如我就了一种能在视频会议中摸鱼的方法。非常简单,只要在摄像头前放一个认真工作的照片即可。

  但摸鱼也要有注意分寸!不能过分追求身体上的舒适,有的人喜欢在床上办公,工作5分钟睡觉两小时,这么换算一下8小时工作时间也就只干了20分钟的活,人家火神山医院都建完了你一个ppt还没建完。科技频道

  这就很过分。要记住温床是滋生懒惰的温床!对摸鱼起码的尊重是要坐在桌子前摸!科技频道而且你的桌子离床一米都不到啊!

  同时摸鱼也不能过于松散。很多人上班的时候就熟练掌握alt+F4关闭全部页面、alt+tab切换窗口这些技能,但是在家就把一些都抛诸脑后了,的玩游戏。

  但别忘了,家里还有啊。

  你说妈妈进来看见你在玩扫雷,她说还是不说。说了之后你烦还是不烦,烦了之后工作干还是不干。还得干。所以在家也不要放松,要把母亲当老板,把老板当母亲,保持工作的高度紧张。

  总之提醒大家,摸鱼要适可而止!完成工作还是第一位的!

  在视频沟通中,经常会出现卡住的尴尬局面。有的时候不卡一卡,你都不知道自己在别人眼里都是个什么玩意

  视频会议中最尴尬的就是当一个妹子突然旋转起来

  网速不好时甚至你的声音也会变成电音特效,成为行走的吴。

  而且我们实测,微信视频如果你最小化聊天界面,你的大脸就会定格在退出的那一瞬间,同事想不截图都难!

  最后,如果有同事在视频时打喷嚏、咳嗽,请直接将其病情举报,并迅速断网。现在是5G时代,病毒顺着网线爬过来很快的。(误)

  结语

  最近一段时间严重,很多人看新闻刷微博看得特别抑郁,但生活还是要继续,希望大家还是能开心一点。在能做的事、能帮的忙都做完后,在家也要让自己尽快恢复正常的生活!

  那天还在想,说不定经此一疫大家发现线上办公真好,一大批就此改成线上了!后来想想还是得线下办公,毕竟下班后还要一起去吃火锅奶茶麻辣烫啊!

  我相信那一天一定不会太晚到来!也祝在家办公的你

  工作顺利!

  一切平安!

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